POLÍTICA DE PRIVACIDAD

INFORMACIÓN AL USUARIO

RETAMAR, S.A. y CENTROS DOCENTES, S.A. (COLEGIO ORVALLE), ambos corresponsables del tratamiento, les informan que, según lo dispuesto en el Reglamento General (UE) 2016/679, de protección de datos, (RGPD) y en la L.O.3/2018, de protección de datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), trataremos su datos conforme a la presente Política de Privacidad.

Esta Política se aplica al tratamiento de sus datos personales recogidos por ambas entidades para la prestación de sus servicios.

1. CORRESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS

DATOS DE RETAMAR, S.A.

  • Denominación social: RETAMAR, S.A.
  • CIF: A28170991
  • Domicilio: Calle Pajares, 22, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid
  • Teléfono: 917 141 022
  • e-mail: envios@retamail.com

DATOS DE CENTROS DOCENTES, S.A.

  • Denominación social: CENTROS DOCENTES, S.A. (COLEGIO ORVALLE)
  • CIF: A28550820
  • Domicilio: Avenida de Andraitx, 1, 28290 Las Rozas de Madrid
  • Teléfono: 916 319 679
  • e-mail: orvalle@orvalle.es

2. FINALIDAD, LEGITIMACIÓN Y CONSERVACIÓN

Trataremos sus datos personales a través del formulario de solicitud de información que se encuentra en nuestra página web:

Contacta con nosotros

  • Finalidad del tratamiento

Le informamos que el tratamiento de sus datos personales se llevará a cabo conforme a los principios de licitud, lealtad, transparencia y seguridad, garantizando en todo momento la protección de su privacidad.

La finalidad del tratamiento de sus datos personales recabados a través de esta página web serán utilizados para las siguientes finalidades:

    • Promoción de los servicios educativos: Facilitar la información sobre la oferta educativa, actividades y servicios de cada colegio, con el objetivo de dar a conocer los programas académicos y su propuesta formativa a padres y alumnos.
    • Gestión de los procesos de matriculación: Recabar y procesar la información personal necesaria para la inscripción de nuevos alumnos a cualquiera de los centros docentes, incluyendo la tramitación de solicitudes de información, entrevistas y cualquier otra gestión relacionada con la admisión de los alumnos. Calificaciones, expedientes, etc.
    • Desarrollo de actividad escolar: Gestionar la información y comunicación de los alumnos y familias para la organización y desarrollo de actividades académicas, extracurriculares, complementarias y administrativas dentro de los centros docentes, garantizando un correcto seguimiento del proceso educativo.
    • Antiguos Alumnos: Facilitar la comunicación con los antiguos alumnos una vez finalizados sus estudios en el centro docente, con el fin de mantenerlos informados de las actividades, encuentros y cualquier otra iniciativa relacionada por su paso por el centro docente.
  • Legitimación: Consentimiento inequívoco de la persona interesada al enviar el formulario para el tratamiento, comunicación y, en su caso, cesión de los datos mediante la utilización de servicios digitales.
  • Conservación: Sus datos se conservarán durante un plazo de 1 año, en el caso de que no haya habido actividad previa de contacto, y no se precisen para finalidades legítimas ulteriores para atender sus solicitudes.

3. DATOS RECOGIDOS

En el marco de la gestión educativa y administrativa derivada de la relación con los interesados, se recopilarán y tratarán serán los siguientes:

  • Datos identificativos: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, DNI/NIE/pasaporte, entre otros.
  • Datos de contacto: dirección postal, número de teléfono, correo electrónico, etc.
  • Datos académicos: historial educativo, calificaciones, asistencia y otros datos relacionados con el desarrollo académico.
  • Datos de salud: únicamente aquellos estrictamente necesarios para la gestión educativa o la atención en situaciones de emergencia.
  • Imágenes y videos: capturados en el contexto de actividades educativas, eventos escolares o iniciativas promovidas por los centros.
  • Datos económicos: información relativa a pagos, becas, subvenciones y otros aspectos financieros vinculados a la actividad escolar.
  • Datos de familiares o tutores legales: nombre, apellidos, relación con el alumno y otros datos de contacto esenciales para la comunicación y gestión administrativa.

Todos estos datos serán tratados con estricta confidencialidad y conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.

4. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

En caso de necesidad, los datos personales facilitados por el usuario podrán ser comunicados a entidades contractualmente relacionadas con los corresponsables, cedidos en cumplimiento de obligaciones contractuales o legales y, en su caso, transferidos internacionalmente, a Administraciones Públicas, en los casos previstos en la ley, con base en el cumplimiento de una obligación legal, y a Juzgados y Tribunales, en los casos previstos en la ley, con base en el cumplimiento de una obligación legal.

Además, los corresponsables del tratamiento pueden contar con la colaboración contractual de terceros, proveedores de servicios, que pueden tener acceso a sus datos personales, los cuales tratarán, por cuenta de ellos, datos del usuario, para la prestación de los servicios contratados.

Para ello los corresponsables del tratamiento siguen unos rigurosos procedimientos de selección de proveedores con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos, incluida la suscripción del correspondiente contrato de tratamiento de datos de conformidad con el art. 28 del RGPD.

No se realizan transferencias internacionales, pero en el caso de transferirse datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tendrá derecho a ser informado sobre cómo se puede acceder u obtener copia de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.

5. PLAZOS DE RETENCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales se conservarán durante los plazos legales o por el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recogidos, y/o para la defensa ante posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

6. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

El usuario garantiza que los datos que facilita son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.

Del mismo modo, garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos, para los fines señalados.

En todo caso, el Usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través de la web, y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a os corresponsables del tratamiento o a terceros.

7. EJERCICIO DE DERECHOS

a) Derecho de Acceso:

Tendrá derecho a que se le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

b) Derecho de Supresión y Oposición:

Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales o a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo.

c) Derecho de Rectificación:

Tendrá derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

d) Limitación del tratamiento al tratamiento y revocación del consentimiento:

En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado en cualquier momento.

f) Decisiones individuales automatizadas:

No se han realizado ni adoptado decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

Como titular de los datos, el usuario puede enviar un escrito, para ejercer sus derechos, en cualquier momento y de manera gratuita, enviando un correo a:

Datos de contacto del Delegado de protección de datos de RETAMAR, S.A. para ejercer sus derechos: rgpd@retamar.es

Datos de contacto del Delegado de protección de datos de CENTROS DOCENTES, S.A. para ejercer sus derechos: dpo@orvalle.es

Se informa igualmente del derecho a ponerse en contacto con el Delegado de Protección de datos de ambas entidades o, en su caso, acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.

El plazo para hacer efectivo su derecho, como interesado, será de un mes a partir de la recepción de la solicitud, el cual puede ser prorrogado por dos meses más en supuestos de complejidad o número de solicitudes recibidas.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

RETAMAR, S.A. y CENTROS DOCENTES, S.A. (COLEGIO ORVALLE) tratarán respectivamente los datos personales en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto, de conformidad con la normativa de aplicación, mediante las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

9. ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, al aceptar el contenido de la presente Política de Privacidad en los respectivos tratamientos para los que así se solicite expresamente.

10. OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados en los formularios son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que se recaben.

Por lo tanto, si no facilita los datos o no los facilita correctamente no podrán atenderse sus solicitudes.

Última actualización 19/12/2024